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送给所有轴承采购——战略采购转型,你准备好了吗
2020-07-30 10:41:20 分类:陌贝视角
摘要:随着经济的发展和市场竞争的日趋激烈,企业低成本运行愈显迫切。目前,大部分企业都在开展降本增效,加强采购供应管理,而战略采购在降低采购成本过程中至关重要。


   随着经济的发展和市场竞争的日趋激烈,企业低成本运行愈显迫切。目前,大部分企业都在开展降本增效,加强采购供应管理,而战略采购在降低采购成本过程中至关重要。它打破了采购的传统定义,将采购角色由职能层面提升到战略层面,有效提高了企业运营效率,对增强企业核心竞争力意义重大。

   2020年,无论对于采购还是制造业的任何一个岗位来说,都将面临更多的挑战和不确定性风险。越来越多的企业意识到战略采购的重要性。今天的采购行业,正逐步由策略执行部门转向策略建议部门。采购人员在工作中尤其需要主动培养身的战略采购思维。

   1.企业为什么越来越重视战略采购?  

   万物互联及机器高度自动化是未来制造业市场的两个关键词。在技术的迅速冲击之下,制造产业将发生革命性颠覆,单一重复性的工作岗位将逐渐被取消。

   战略采购,是采购指标、原材料价格、供应商交付与库存等放在一起进行综合考量,形成一种采购战略。战略采购的意义在于可以让公司了解现阶段存在的问题,更突显采购自身的专业性和重要性。

   未来的轴承采购人不再是仅仅扮演一个执行人的角色,而是需要更多地参与到公司策略、战略的起草过程中,将采购专业性意见、职业信息传递给公司以供参考。轴承采购人一定要对技术和科技上的变化加以研究和探索,注重自身能力的提升,并持续思考采购未来发展的职业方向。


采购


   2. 采购战略的基本原则是什么?

   采购战略有三项原则。

   原则一:必须有总成本考虑远见,从总成本层面向管理层分析和汇报实行战略采购的重要性,短期之内把采购策略上升为公司策略,并得到其他部门支持。

   总成本包括看得见的成本和看不见的成本。其中,看得见的成本包括产品的单价、包装方式、付款周期、付款方式、设备的购买成本和维修成本等;看不见的成本包括轴承采购人员在开发过程中消耗的公测成本、零件质量风险成本、零件开发失败损失的成本等。在多数情况下,看不见的成本没有可以量化的指标,但仍需要以合理的方式呈现出来。当看不见的成本这一概念被提出来之后,可引起质量等相关部门的思考,从而形成一个相互讨论的机制。

   原则二:需要以客观事实和数据信息为基础,建立坚实的谈判基础。谈判不是一味压价,而是基于对外部市场和内部自身的充分了解和长远预期进行协商。

   这里的数据不仅仅是单纯数字的层面,更是对广泛信息的一种综合判断,包括总体成本分析、供应商评估、市场评估、大环境政策等,它们为谈判提供了有力支撑,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。

   原则三:在实行战略采购的过程中,采供双方应遵循双赢原则,甚至多赢原则。这在战略采购中也是不可或缺的因素。采购应整合供应商资源,提高采购金额,同时在开发新供应商时最大限度地考虑产品特性,充分利用供应商富裕产能。只有双赢或多赢,才有持续不断的合作机会。

   3.如何实施战略采购会更有效率?

   如果企业要在内部进行采购战略调整,需要从四个方面实施会更有效率。

   第一,要了解公司整体的目标战略。

   第二,要对整体产品和现有供应商进行分析,看看哪些需求比较稳定,哪些是阶段性的,哪些是一次性的,并按顺序制定时间轴。通过了解外部环境的变化,分析供应商体系是否合理。

   第三,要对现有的供应商进行风险分析,根据价格和风险评估,有针对性地实施保留、发展和移除三种不同的供应商策略。

   第四,要制定新项目开发、老产品更新“两步走”策略,并始终执行这一策略。尤其注意的是,制定采购战略一定要符合组织目标并伴随组织目标的变化而调整,并定期对管理层汇报战略实施的效果和进行总结。

   4.战略采购需要具备哪些硬性要求?

   针对未来采购扮演角色的转变,战略采购需要满足一些硬性要求。

   首先,战略采购要在最大限度上简化供应链环节,以满足公司短期或中期的发展目标。

   其次,要按组织的发展方向建设和管理供应商,并在其中做出科学的风险预判。

   最后,要最大限度地与公司内部职能层面进行互动。在组织内部,采购应作为咨询员参与各个职能的前期阶段。在落实过程中,采购需更多地扮演项目经理的角色,调协内部与外部关系,整合内部需求和供应商资源。

   5.未来对采购人有什么样的要求?

   随着人工智能的发展大趋势,采购员需要从执行层面向战略层面转变,增强专业技能与学习能力,向多元化发展。

   未来对轴承采购人的要求具体可分为以下四点。

   第一,要更贴近市场和销售部门,在报价或项目初期提供专业意见,并在其中贯彻采购策略。

   第二,提前接触公司创新产品的前期开发阶段,让采购战略和公司发展的方向密切结合。

   第三,要与优质供应商建立战略伙伴关系。

   第四,要优化与提升公司内部采购部门流程,接触更便捷的互联网平台,与供应商建立良好的沟通合作方式。

   本文由陌贝网(www.mrobay.com)整理编辑  来源:中国轴协会刊


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